Pour les médecins
Agenda médical en ligne pour votre cabinet
Vous indiquez une fois quand vous consultez et SlotMed garde votre agenda ouvert tout seul, tous les jours. Vos patients réservent depuis un lien, sans appels et sans que vous saisissiez les créneaux un par un.
L'agenda qui expire en silence
La plupart des systèmes de rendez-vous demandent au médecin de saisir ses créneaux. Cela marche la première semaine. Ensuite le cabinet se remplit, personne ne revient se connecter, les créneaux saisis s'épuisent et l'agenda reste vide — sans que le système prévienne qui que ce soit.
Ce n'est pas une hypothèse. C'est ce qui s'est passé dans la version précédente de SlotMed : parmi les médecins qui avaient un jour saisi un agenda, trois sur quatre l'ont laissé expirer et ne sont pas revenus. Le patient qui arrivait voyait un profil sans une seule date disponible.
Le modèle a donc changé. Sur SlotMed on ne saisit pas de créneaux : on déclare des horaires.
Vous déclarez vos horaires hebdomadaires une fois
Vous indiquez quels jours vous consultez et sur quelles plages — journée coupée comprise, matin et après-midi avec le déjeuner au milieu —, vous choisissez la durée d'une consultation et combien de jours à l'avance garder l'agenda ouvert.
À partir de là, SlotMed projette cette règle sur le calendrier et la reprojette tout seul : chaque fois que vous ouvrez votre espace, chaque fois qu'un patient ouvre votre fiche, et une fois par jour depuis le serveur. Votre agenda n'atteint jamais son dernier jour disponible.
- Par défaut : du lundi au vendredi, consultations de 30 minutes et 60 jours d'agenda ouvert devant vous.
- Modifier vos horaires n'efface jamais un rendez-vous réservé ni un jour que vous avez bloqué.
- Si vous cessez de consulter le mardi, vos mardis déjà réservés tiennent toujours.
Ce qui est inclus
| Fonction | À quoi ça sert |
|---|---|
| Horaires hebdomadaires | Se configure une fois. L'agenda se renouvelle seul et n'expire pas. |
| Votre lien de réservation | Vous le partagez sur WhatsApp et le patient réserve directement dans votre agenda. |
| Blocage par période | Des vacances ou un congrès, ce sont deux dates, pas un clic par jour. |
| Votre profil public | Photo, tarif, adresse et assurances. C'est vous qui l'éditez, sans rien demander à personne. |
| Clôture des rendez-vous passés | Vous indiquez si le patient est venu. Cela sert à savoir ce qui s'est passé, pas à libérer le créneau. |
| App sur le téléphone | S'installe depuis le navigateur et s'ouvre comme une app, sans chercher le lien. |
Ce que SlotMed ne fait pas
SlotMed résout une chose : permettre à vos patients de réserver sans vous appeler. Ce n'est pas un logiciel de gestion de cabinet, et mieux vaut le savoir avant de commencer.
- Il n'y a ni dossier médical ni dossier patient.
- Il n'y a ni facturation ni paiement en ligne de la consultation.
- Il n'y a pas d'appel vidéo : la téléconsultation n'est aujourd'hui qu'une information de votre profil indiquant au patient que vous la proposez.
- Nous n'envoyons pas de rappels automatiques par SMS ni par e-mail. À la confirmation, le patient télécharge le rendez-vous en fichier calendrier et son propre téléphone le lui rappelle.
- Il n'y a pas de compte secrétaire ni plusieurs utilisateurs par cabinet.
Si l'un de ces points est indispensable pour votre cabinet, SlotMed ne vous suffit pas aujourd'hui. Nous préférons le dire ici.
Comment commencer
Vous vous connectez avec votre numéro de licence professionnelle du MINSA. Pas de compte à créer ni de mot de passe à inventer : c'est le numéro avec lequel vous exercez.
- Vous vous connectez avec votre licence.
- Vous indiquez vos jours et vos heures, et enregistrez.
- Vous copiez votre lien et l'envoyez à vos patients sur WhatsApp.
L'affiliation est gratuite aujourd'hui. Si cela change, vous serez prévenu avant et rien n'est activé sans votre accord.
Questions de médecins
Comment le médecin accède-t-il à son espace ?
Avec son numéro de licence professionnelle. Aucun autre mot de passe à retenir.
Combien cela coûte-t-il au médecin ?
L'affiliation est gratuite aujourd'hui. Si cela change, vous serez prévenu avant et rien n'est activé sans votre accord.
Dois-je saisir mes créneaux un par un ?
Non. Vous déclarez vos horaires hebdomadaires — les jours où vous consultez et sur quelles plages, journée coupée incluse — et SlotMed projette cette règle sur les jours à venir. L'agenda reste ouvert tout seul, sans que vous ayez à revenir.
Qu'arrive-t-il à mes rendez-vous si j'arrête de consulter un jour de la semaine ?
Les rendez-vous déjà réservés ce jour-là tiennent toujours. Modifier vos horaires n'efface jamais une réservation ni un blocage ; cela cesse simplement de proposer de nouveaux créneaux. Pour annuler un rendez-vous précis, vous l'annulez depuis votre espace.
Comment fermer l'agenda pour les vacances ?
Avec deux dates. Vous bloquez toute la période d'un coup depuis l'espace et ces jours cessent d'être proposés. Ce qui était déjà réservé n'est pas touché.
Votre agenda peut être ouvert cet après-midi
Vous vous connectez avec votre numéro de licence, vous marquez vos jours, et vous avez un lien à envoyer à vos patients.